テキストの書式設定を解説しますが、ここで使用しているフォントは、ウィンドウズに最初からインストールされているシステムフォント（ＭＳ明朝、ＭＳゴシック等）です。

印刷用に良く使用される、より見栄えのする専用のフォントは、フォントの項目で詳しく説明してありますので、そちらを参照して下さい。

左図のように、テキストボックスの外周をクリックして全体（網目）を選択し、次にその位置で右クリック、｢テキストボックスの書式設定｣をクリックして、詳細設定のダイアログを表示します。

右図の開いたダイアログの上のタブから、｢テキストボックス｣を選択し、｢テキストボックスと文字列の間隔｣にある上下左右の数字を変更します。

この場合、ボックスの枠を生かした囲み記事風にする場合は、数字を大きめにし、枠なしの場合はゼロにセットし枠内を最大限に利用します。ここでは、ボックス内を最大限に使用するため、全て「０」に設定しました。

次に行間の設定をします。

まず、”表示”→”ツールバー”で、｢書式設定｣にチェックを入れ、書式設定のツールバーを画面上に表示します。

次にテキストボックス枠をクリックして、全体（網目）を選び、書式設定のツールバーから、｢行間｣右の▼をクリック。｢その他｣を選択します。もし、ツールバーの中に｢行間｣がなければ、拡大図右、赤○内の▼をクリックし、サブメニューの”ボタンの表示/非表示”→”書式設定”で、｢行間｣にチェックを入れて下さい。

開いたダイアログの｢インデントと行間隔｣タブで、｢行間｣を固定値、｢間隔｣を10ptに設定し、”ＯＫ”をクリックします。

行間が詰まった状態になったと思いますが、現在の設定ではフォントの大きさが10.5ptですので、行間10ptだと隣の行と重なり合い、字の一部が欠けているのが分かると思います。

これを解消するために、書式設定のツールバーで、フォントサイズを｢８｣に設定してみて下さい。

フォントはかなり小さくなりましたが、行の重なりもなくなったと思います。字の大きさと行間は、記事の読み易さという点において、密接な関係にありますので、色々と試してみて下さい。

因みに、右図のダイアログの｢インデント｣で、｢最初の行｣を｢字下げ｣に設定すると、段落毎の最初の１文字を自動的に字下げ（インデント）することが出来ます。

1. 必要なだけの空のテキストボックスを作成します。

2. 最初のテキストボックス枠を選択（網目）し、右クリック。

3. サブメニューから、【テキストボックスのリンクの作成】をクリック。

4. マウスポインタが、水を注いでいる容器の形に変わります。

5. テキストを流し込むボックスをクリック。順に最後のテキストボックスまでクリックしていきます。

6. 全てのテキストボックスを設定したら、キーボードの ESC を押してマウスを元に戻します。

7. 流し込むテキストを最初のテキストボックスにコピー＆ペーストすればＯＫです。

これでやっと設定が出来ました。

レイアウトのページで出来上がったグリッド用紙の上に、写真や記事をレイアウトしていけば、誌面が出来上がりますが、線の引き方や図形の大きさの調整方法などは、書籍や他のサイトで勉強して戴くとして、ここでは、レイアウト上の注意点だけにとどめたいと思います。

 

注意点は、

• 最初は大まかにレイアウトし、最後に位置を微調整する。（「Ctrl」＋矢印キーを活用）
• 作業終了後は、グリッド線を削除する （[表示]→[グリッド線]のチェックを外す）。
• 印刷所の指定する形式で、ファイルを保存する （作業中は、こまめにファイルを保存）。

ことです。後はじっくりと、もう一度出来上がった誌面を眺め、間違いがないかどうか、何回もチェックして下さい。

 

また、細かい調整はしていませんが、MS Word での制作例を掲載しておきますので、ダウンロードしてみて下さい。ファイル形式は、MS Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF (*.doc) です。 ロックはかけていませんので、自由に編集して戴けます。

ダウンロードファイルの形式は、ZIP です。デスクトップなどに保存してから、解凍（展開）してお使い下さい。

次のページでは、制作予算についてお話します。