ＰＴＡ広報誌の作り方
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広報誌レイアウト参考例
絶対駄目なレイアウト
この【広報誌の作り方】サイトを読んで来られた方はお分かりのように、当サイトでは”プロになる訳ではない”を合言葉に、広報誌作りのタブーには、あえて触れて来ませんでした。
しかしながら、編集会議で目の運動をしたように、絶対避けるべきレイアウトは厳然として存在します。詰まる所は、自然な目の動きに逆らうことなのですが、ここでは例を参考にして、レイアウト上のタブーを再確認しておくことにします。
泣き別れ？両流れ？
最初に右の図で示してある”両流れ”と”泣き別れ”について説明します。（参考ファイルは、右図をクリックしてダウンロード出来ます。）
説明を分かり易くする目的のために図をカラーにしましたが、実際の誌面は全て文字が入りますので、”修正前”の例は、非常に読みにくいレイアウトです。
編集者の意図は、
- 記事Ａ ････ Ａ１→Ａ２→Ａ３
- 記事Ｂ ････ Ｂ１→Ｂ２→Ｂ３
答えは、Ａ２段落の最後の行が読点（。）で終わっている場合、読者は記事Ｂへ視線が動き、Ａ３段落を読み落とすことが確実です。
更にＢ２段落が読点（。）で終わっていれば読者は、Ａ２段落へ続くのか、Ｂ３へ行くのかで迷ってしまいます。場合によっては、Ｂ３をＡ２の続きだと思う読者もいるでしょう。これを”泣き別れ”と言い、タブーその１です。特に、段落の最初の文字は、一文字下げ（インデント）しますので、混乱に拍車を掛ける結果となります。
また記事Ａと記事Ｂが更に、写真の下の段落まで続いている場合、これを”両流れ”と言い、読者は益々混乱します。タブーその２です。
泣き別れ・両流れの解決策
この泣き別れ・両流れの解決策は、
- あまり見栄えはよくないですが、Ａ２・Ａ３の最終行の下に、右下向きの矢印を入れる。これでも、Ｂ２からＡ３に視線が動く可能性は大きくなります。
- Ａ２やＢ２の最後の行が読点（。）で終わらないように、その行に文字をもう２文字位詰め込んで次の段落へ続けるか、字を間引いて次の段落へ送るか、最後の一行を次の段落へ移す。
- 別のレイアウトを考える。
修正後のようなレイアウトにすれば、読者の視線がさまようことはありませんし、次の段へ記事が続いていても、しかっりと縦の区切り線で記事を分離することが出来ます。
飛び降り？飛び越し？
次に、写真などの配置に変化をつけようと、案外犯しやすい間違いの”飛び降り”と”飛び越し”です。画像をクリックしてファイルがダウンロード出来ます。
”修正前”では、Ｂ１からＢ２へ、特にＡ３とＢ２の間には区切り線が入っていますので、読み進むのは問題がないように見えますが、Ｂ１最終行が読点（。）で終わっている場合、”泣き別れ”になってしまい、まともには読めなくなってしまいます。
これが”飛び降り”と呼ばれる、タブーその３です。
タブーその４の”飛び越し”とは、レイアウトサンプルの記事Ｂが枠線で囲まれたカコミ記事で、記事Ａと記事Ｃは関連しているという場合、Ａ１～Ａ３→Ｃ１～Ｃ３のような記事構成のことを言います。
ただし例外があります。その例外とは、
- その記事のタイトルが、記事の真ん中にある時、
- アクセントとしてイラストを使う時、 etc
飛び降り・飛び越しの解決策
”飛び降り”の場合は、”修正後”のように、あっさりとレイアウト変更することをお奨めします。
”飛び越し”は、”泣き別れを避ける”ことが一番の解決法です。次いで考えなければいけないのは、”飛び越し”を感じさせないタイトルの位置や、イラストの大きさ・配置です。どうしてもその位置・大きさでなければいけないのか？、ともう一度全体レイアウトを見つめ直し、更に、他の人に読んで貰うことが重要です。
タブー１～４ まで書きましたが、過去の広報誌紙面に該当する箇所がないかどうか、一度おさらいして、もしあれば、読み易いレイアウトを考えてみて下さい。
その他のタブー
タブーは掲載した４種類だけではなく、編集会議の最下段のコラムにも書いた”ハラキリ”ですとか、見出しが段違いで縦に並ぶ”直列”、同じ段に同じような大きさで並ぶ”並列”などの見出し配置のタブーや、誌面の最下段に、２段以上の見出しを配置する”シリモチ”など、他にも多数あります。
でも、当サイト【広報誌の作り方】の合言葉、”プロになる訳ではない”を思い出し、特に読者の視線の動きを妨げるタブー１～４を犯さぬよう、誌面レイアウトをして戴ければ良いと思います。
いよいよ広報誌の肝とも言うべき、レイアウトサンプルを掲載し始めます。皆さん良くご存知のように、レイアウトデザインに限りはありません。同じテーマと内容の記事であっても、編集者が100人いれば、100通りのレイアウトが存在します。
この参考例では、今までに私が携わってきたＰＴＡ広報誌や地域コミュニティ広報誌を頭において、様々なサンプルを掲載していきたいと思っています。
掲載したレイアウトサンプルは、その都度、右の 【新掲載ページ】 の - レイアウトサンプル に、”*”印を一つずつ付け加えていきますので、お分かり戴けると思います。どの位のレイアウトサンプルが掲載出来るか分かりませんが、冒頭に書きましたように、レイアウトに限りはありません。あくまでも参考になさって、皆さんで色々組み合わせたり、バリエーションを考えたりと、お楽しみ下さい。