では問題です。”印刷会社に両面フルカラーのA4版４ページの広報誌を980部お願いした時と、1,000部の時とどちらが高いでしょうか？”

答えは、完全データの持ち込みか？　写真加工を含めたレイアウト編集などの作業はあるか？　で変わってきます。決して印刷部数の違いではありません。

 

実は20部程度の差は、印刷費に影響は出てきません。”紙代・インク代・機械減価償却費・作業費etc”、見た目に20部の分だけ増えるのは確かですが、１部の単価でカウントする契約でなければ、価格は殆ど変わりません。多分980部などと言ったら、「1,000部にしても値段は変わりませんよ」という、答えが返ってくるはずですし、1000部印刷をお願いしたら、1000部の他に10部程度見本として提供してくれるはずです。

ただし、上の答えで書いた２つのケースの違いは、予算に決定的な差をもたらします。つまり、完全データ（完全版下とも言います。）持込の場合は、当たり前ですが、編集作業費が不要となります。

この編集作業費は、たとえ印刷部数に関係なく、編集する写真点数や誌面数で計算されます。例えば編集費が10万円とした場合、印刷部数が100部であれ1000部であれ、印刷費の他に10万円が上乗せして請求されることになります。つまり、

• 印刷部数が100部の場合････１部当たり1,000円
• 印刷部数が1000部の場合･･･１部当たり100円

のコストが上乗せされる計算です。だから、お任せベースの印刷コストは高くなります。

では編集費の相場は？

その印刷所が編集作業を内部で処理するのか、外部委託するのかで、価格は違ってきます。しかしながら、”編集作業”は主に人件費です。

両面カラー、写真点数10〜15枚、記事のテキスト入力必要、タイトル文字作成、などのいわゆる完全お任せベースでの依頼なら、「最低でも○万円は戴きます！消費税は別ですよ〜。」という、元気の良い返事が返ってくることでしょう。

 

では、またもや問題です。”作業をする人が新入社員とベテランとでは、編集費に違いは出てくるでしょうか？”

もうお分かりのように、厳密に計算すれば違いは出てくるはずなのですが、実際の費用には反映されません。（新入社員の作業時間×作業能率＝ベテランの作業時間×作業能率になるからではありません。単純に会社として経験年数には関係のない、標準的な工程・時間を見積もるからです。これは印刷業界に限った思考過程ではなく、一般の企業も同じです。）

 

つまり編集作業費は、如何に印刷所に負担の少ないデータを用意して入稿するかに係ってきます。ですから、少しでもワープロの出来る人がいれば、生原稿を入稿するのではなくテキストデータ化するとか、イラストのコピーを渡してスキャンしてくれと依頼するよりも、自分たちで画像データ化し入稿するなどの努力が、編集コストを抑えるのにつながります。